学籍管理实施办法

为了强化学籍管理工作中工作人员的责任，明确工作流程，减少因工作人员个人原因导致的学生学籍出现错误，根据学生学籍管理有关规定，特制定本实施办法。

一、学籍信息概要

1、注册信息：专业、姓名、民族、出生日期、身份证号等。

2、学籍信息：学籍年级、学籍状态：学籍有无、保留学籍、休学、复学、转学、退学、自动退学等、在读专业、转专业是否成功等。

3、学籍档案：新生学籍信息核对表、学生学籍追踪表、学籍异动表（月）、毕业证发放登记表、学籍异动汇总表及其休学、复学、退学等佐证材料。

二、学籍管理人员及其职责

（一）系

1、辅导员（班主任），班级学籍管理工作第一责任人。

负责学生学籍信息的采集、核对、上报工作。应熟悉学籍管理等相关制度，对负责管理学生的学籍情况必须清晰，及时将学籍异动的情况详细记录，按有关规定处理，并做好学籍异动提醒（休学期满复学、入伍保留学籍、退学注销学籍等）。

2、分管学籍工作的系主任（负责人），系学籍管理工作责任人。

应熟悉学生学籍管理相关制度，了解学籍处理流程，指导辅导员学籍管理工作的开展，全面掌握全系学生的学籍情况，对学生学籍异动及时审查、归档并报教务处备案，对学生学籍异动手续要严格审查，以纸质档案为准，做好学籍档案归档工作。

（二）教务处

1、学籍管理员，学院学籍管理第一责任人。

在教务处长的指导下，做好学生学籍注册、学年注册、异动处理、学历注册、数据统计工作，协助系开展学籍管理工作，对系审核无误的信息汇总校核，确保学籍问题早出现早解决，及时反馈各种学籍信息，归档学籍异动手续、新生学籍信息核对等。

2、教务处长，学院学籍管理责任人。

全面指导学籍管理，统筹工作安排，制定、修改学生学籍管理规定，负责各种学籍管理问题的解释工作，对学籍异动手续做最后把关审核，对于学籍管理工作中出现的管理事故，启动调查处理程序，做到对学生负责、对相关工作人员负责。

三、学籍管理

1、新生报到

1） 教务处根据学院学工处（招办）招生名册，于8月底拟定分班情况；

2） 各系于新生报到前从教务处获得各专业班级新生名册；

3） 各系在新生报到结束后向教务处报送新生学籍信息核对表、学籍注册表；

4） 新生入学三个月内，如因体检不合格,申请保留入学资格、自动放弃入学资格等原因离校者，到学工处（招办）办理有关手续。

2、新生学籍注册

3、在校生注册

1）在校生注册分为报到和注册：报到之日未能缴学费的学生先行报到即为报到；三个月内缴清学费再行注册和报到手续完备者即为注册。

2）各系应在学生报到的次日，向教务处报送学生报到人数、未到学生名单及原因。

3）未注册者不能登载成绩。

4）各系凭学生证注册表、学生证，到教务处集中办理注册手续。

4、学籍异动

学籍异动包括学生休学、复学、保留学籍、延长学习年限、转专业、转学和退学等。

1）申请办理休学、复学、保留学籍、延长学习年限、退学等手续的学生，填写《宿迁泽达职业技术学院学籍异动审批表》，交所在系负责人审批、签章，然后到各部门审批、办理有关手续。

2）申请转专业的学生填写《宿迁泽达职业技术学院转专业审批表》，办理有关手续。转专业工作在每学年的第一学期前三周办理，按教育主管部门和学院转专业相关规定办理。

3）申请转学的学生按照教育主管部门的有关规定办理转学手续。

5、学籍异动报送

开学第三周或每月第一个工作日，各系报送学籍异动表汇总（一式两份，系存一份）。

6、学籍问题咨询

特殊问题，请填写学籍信息登记反馈表。

四、奖惩

学籍管理工作中，因工作失误导致学生学籍错误的，按情节给予相关责任人以下处分：

1、辅导员（班主任）：学生基础信息错误的，如姓名、性别、身份证号、民族、籍贯、出生日期等，1人次的，认定为Ⅱ级教学事故；2-3人次的，认定为Ⅰ级教学事故；3人次以上的，降级或除名。如发生漏注学籍或休学（入伍）以及退学、放弃入学资格等处理，失去学籍，使学生利益受损1人次的，认定为I级教学事故。更正学籍错误产生的一切费用由责任人承担。

2、分管学籍工作的系主任（负责人）：本部门累计出现1人次学籍信息错误的，给予通报批评，累计出现2-3人次学籍信息错误的，认定为Ⅲ级教学事故；3人次以上的，认定为Ⅱ级教学事故；如发生漏注学籍或休学（入伍）以退学、放弃入学资格等处理，失去学籍，使学生利益受损的1人次的，认定为Ⅱ级教学事故。

3、学籍管理员：未及时发现学籍问题，未按规定程序将问题信息反馈给有关人员和部门，导致学生学籍信息错误的，认定为Ⅲ级教学事故；未按有关规定做好学生学籍注册、学年注册、异动处理、学历注册、数据统计工作，导致学生学籍管理出现重大失误的，认定为Ⅱ级教学事故。

年度内无任何学籍问题的部门，该项工作年度考核优秀。

五、其他事项

非学籍管理人员，确有注册学籍工作需要的，须严格按照学籍注册要求，学生信息核对无误，经分管院长审批同意后方可注册学籍，学籍信息错误、学籍异动错误致使学生失去学籍的处理按照辅导员奖惩方式进行。

本办法由教务处负责解释，自颁布之日起施行。